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  3. 強化管理,提質(zhì)增效 | 多舉措推動檔案管理規(guī)范化建設(shè)

    時間: 2022-06-10   瀏覽: 5261
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    深耕25載,興進集團一直精筑產(chǎn)品,以實力領(lǐng)航,每一個階段都在堅守對產(chǎn)品的追求。其"專業(yè)、品質(zhì)、創(chuàng)新"的精神理念,同樣貫穿于企業(yè)的建設(shè)與管理,助推行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,與城市共贏美好未來。

    匠心筑造臻品,兌現(xiàn)美好生活。

    2022年截至目前,興進集團已如期分批交付興進·御園、興進·漓江壹號等6個項目,累計交付商品住宅2601套,商鋪58間,車位479個;交付面積、業(yè)主口碑全面領(lǐng)先。

    在實力交付的背后,不僅是匠心筑家的品質(zhì)堅守,更是企業(yè)全面精細(xì)的規(guī)劃與內(nèi)部系統(tǒng)管理的把控。

    2022年3月,興進集團董事長羅欣親赴工程建設(shè)一線,對集團在建項目掀起品質(zhì)提升風(fēng)暴行動,在保交付的前提下,全力推進項目品質(zhì)力再進化,為美好生活賦能。

    ▲董事長羅欣帶隊視察在建項目

    ▲董事長羅欣檢查施工資料

    4月,為落實集團董事長羅欣指示"公司管理層要帶頭深入項目,找問題、抓落實、深入一線"的精神,由集團副總裁羅捷帶隊巡查組,深入集團所有在建項目一線,正式啟動檔案專項巡查。

    ▲副總裁羅捷赴項目一線考察

    興進集團在產(chǎn)品和服務(wù)上不斷"做加法"。基于質(zhì)量管控的"產(chǎn)品力"、提質(zhì)增效的"運營力"、以人為本的"服務(wù)力",以規(guī)范化的管理,層層嚴(yán)苛把控,堅守品質(zhì)與口碑,以實力為業(yè)主兌現(xiàn)美好生活。

    對于興進集團而言,檔案管理是企業(yè)管理工作中尤為重要的一環(huán)。檔案管理有助于計劃和決策的科學(xué)化,有利于提高工作效率和企業(yè)管理水平。

    此次專項巡查以"嚴(yán)抓整改、服務(wù)項目"為目的,從檔案規(guī)范考評整改出發(fā),同時進行檔案數(shù)字信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案的高效管理與協(xié)作。此外,檔案管理培訓(xùn)、技能測評也是重要的考察部分,考察對象涵蓋了各項目工程負(fù)責(zé)人以及工程管理、運營管理、研發(fā)設(shè)計、招采成本、營銷策劃、綜合管理等各部門人員,全面提升管理者的素質(zhì),增強員工檔案管理專業(yè)能力。經(jīng)過系列巡查考評,集團各項目檔案管理工作得到了提升,同時為項目工程監(jiān)管、產(chǎn)品品質(zhì)把控提供了有力支撐。

    ▲檔案管理宣貫會線下考試

    實例1:各項目成本部門整理簽證案例,定期組織員工學(xué)習(xí),不斷強化員工學(xué)習(xí)意識,提升員工專業(yè)技能。

    實例2:嚴(yán)格按照檔案管理制度進行歸檔,簽證變更臺賬與工程部共享,由工程部及時錄入報送情況,各部門可同步跟進,確保資料更新的準(zhǔn)確性和及時性。

    實例1:項目均已使用集團統(tǒng)一模板的檔案柜標(biāo)識貼,并及時更新標(biāo)識內(nèi)容。

    實例2:招標(biāo)文件目錄臺賬已完成更新,文件均標(biāo)注檔案編號,建立電子版數(shù)據(jù)庫,對實體與電子檔案實施同步管理,有序化分類,滿足企業(yè)檔案數(shù)字化規(guī)范管理需求。

    ▲項目檔案管理實拍

    過硬的產(chǎn)品品質(zhì),讓興進集團贏得了良好的口碑與持續(xù)領(lǐng)先的市場占有率。而論及優(yōu)良的品質(zhì)如何誕生,既源自專業(yè)方面的不懈追求,也與興進集團對項目檔案資料的嚴(yán)謹(jǐn)管理密不可分。

    項目檔案不僅是建設(shè)項目實施的歷史記錄,還是項目成果存在和延續(xù)的核心資源。在有著詳細(xì)的記錄資料時,相關(guān)的實施會在監(jiān)督的情況下發(fā)揮最佳的狀態(tài),同時也能協(xié)助項目工程保質(zhì)保量按期完成。

    ▲副總裁羅捷檢查項目檔案資料

    ▲項目檔案管理實拍

    對此,興進集團設(shè)立了專項工程檔案管理制度,堅持開展日常巡查工作。一套管理制度,13個細(xì)化的管理工具/執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),其中《興進集團工程檔案資料管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)日常巡查清單》就包含了37大類162個檢查項,興進集團在工程品質(zhì)管理上的細(xì)致與精準(zhǔn)可見一斑。

    25載精耕,與城市共興進。

    25年來,興進集團堅持為城市建設(shè)美好,在創(chuàng)造更好的城市面貌的同時,自身也在不斷發(fā)展壯大,不斷地以強大的執(zhí)行力兌現(xiàn)美好生活的新篇章。在集團的指引下,工程運營、設(shè)計研發(fā)、物業(yè)服務(wù)等各部門合力推進,持續(xù)開展各項品質(zhì)巡查,多舉措提升企業(yè)運營管理,彰顯了興進集團品牌硬實力,體現(xiàn)了企業(yè)注重自身長足發(fā)展,不斷追求與進取的精神。

    未來,興進集團將繼續(xù)秉承"與城市共贏未來"的理念,持續(xù)、多棲發(fā)展,全面打造城市綜合運營商品牌。

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